Mötesplanerare/Konferensansvarig
Letar du efter ett jobb där ingen dag är den andra lik, där du får planera, fixa, välkomna och glänsa – allt i en magiskt vacker miljö? Då har vi jobbet för dig!
Just nu söker vi en Mötesplanerare/Konferensansvarig till Hufvudsta Gård Boutique House – en plats där det moderna möter det historiska och där våra gäster får uppleva konferenser utöver det vanliga. I din roll är du vår stjärna bakom kulisserna och på scenen – från första bokningsmail till sista handskakningen. Du ser till att allt flyter, glänser och lämnar ett minnesvärt intryck!
Vad innebär jobbet?
Du är vår event-maestro, logistikproffs och glädjespridare i ett. Du ansvarar för hela mötesprocessen – planering, genomförande, fakturering och uppföljning – och framför allt för att våra gäster får en fantastisk upplevelse.
Hos oss är detaljerna allt, och du är den som fixar, möblerar, piffar, välkomnar, löser teknikstrulet och kanske till och med förutser gästernas behov innan de själva gör det.
Du jobbar tätt med vår Inhouse Sales, restaurangen och externa leverantörer och är den självklara navet i konferensmaskineriet.
Dina uppgifter i korthet:
- Planera och genomföra konferenser med känsla och precision
- Ha daglig kontakt med kunder, mötesbokare och leverantörer
- Välkomna och ta hand om våra företagsgäster – du är deras trygga punkt
- Möblera och styla våra 13 mötesrum så de känns lika inspirerande som funktionella
- Fakturera och följa upp – alltid med koll på detaljerna
- Jobba i våra bokningsystem Visbook och CRM-system Pipedrive
- Hjälpa Inhouse Sales med offertskrivning och kundförfrågningar
- Hålla visningar och delta i kundvårdsaktiviteter
Vem är du?
Du är positiv, driven och har öga för både helhet och detaljer. Du älskar att få saker att hända – gärna samtidigt. Du är ordningsam, flexibel, lösningsfokuserad och brinner för att skapa upplevelser som sticker ut.
Vi tror att du:
- Har minst tre års erfarenhet från liknande roll inom hotell/konferens
- Är van vid hotellbokningssystem och fakturering
- Pratar och skriver flytande svenska och engelska
- Har inga problem med att jobba lite kvällar eller helger när det behövs
Vad får du?
- Ett kreativt, varierande och utvecklande jobb i en fantastisk miljö
- Härliga kollegor och en arbetsplats där hälsa och välmående står högt på agendan
- Goda, näringsrika luncher varje dag
- Friskvårdsbidrag och kompetensutveckling
- Extra semesterdagar efter två års anställning
- Kollektivavtal och marknadsmässig lön
- Låter det som du?
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via Teamtailor så snart som möjligt – vi intervjuar löpande! Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via mail eller telefon.
Varmt välkommen till Hufvudsta Gård Boutique House – där möten blir magi!
- Verksamhet
- Hufvudsta Gård Boutique House
- Platser
- Solna
Solna
VI ERBJUDER
-
MATEN - CLEAN FOOD!
För oss är mat superviktigt! Vi tror på ren mat utan tillsatser. Det är viktigt vad vi serverar våra gäster, men minst lika viktigt för våra medarbetare. Maten är vårt bränsle och ger oss livskraft, därför ska den vara näringsrik och av hög kvalitet. Vi serverar en nyttig och jättegod lunch varje dag
-
UTVECKLING
Vad är du bra på? När lyser du som mest och bäst? Det är där du ska vara och vi hjälper dig gärna att utveckla dina skills. Vi avsätter årligen pengar för utbildning, utveckling och inspiration. Vi satsar på dig om du satsar på dig – och på oss!
Workation Group erbjuder dessutom förmånliga rabatter på 130 hotell och restauranger i Sverige. Vi ser gärna att du njuter av hotellupplevelser och bra restauranger, både för inspiration och för att det är roligt.
Som anställd hos oss handlar du inredning och annat i våra hotell-shopar till grymma rabatter.
-
KUL PÅ JOBBET OCH MER SEMESTER!
Vi tillbringar idag fler timmar på våra arbeten än hemma med våra familjer. Skrämmande statistik säger dessutom att nästan 80 % av alla svenskar är likgiltiga eller INTE trivs på jobbet. Sorgligt tycker vi! Vi vill att alla ska trivas i vår organisation – 100 % ska trivas till 100 %!
Men företagsledare och chefer ansvarar inte ensamma för arbetsmiljön, det gör vi tillsammans. Vårt mål är att tillsammans skapa upplevelser som våra gäster minns och arbetsplatser som våra anställda trivs på och är stolta över!
Det ska vara kul att jobba, men alla älskar vi semester. När du jobbat hos oss i två år får du en extra semesterbonus.
-
JUST DO IT!
Rörelse är avgörande för hälsa och välmående, och vi tror också att det får dig att göra ett ännu bättre jobb. Vi erbjuder därför ett månatligt friskvårdsbidrag och deltar i gemensamma friskvårdsaktiviteter som Vårruset och Midnattsloppet. Varje fredag tränar vi tillsammans på Görvälns slott, innan fredagsölen. Vi tror på balans.
VÄRDERINGAR & KULTUR
There is no Planet B! – Ingen kan göra allt, men alla kan göra något! Vi är Svanenmärkt och vi jobbar med lokala producenter, i första hand ekologiskt och sommartid odlar vi mycket av våra grönsaker själva. Vi är marinfaddrar och köper inte in utrotningshotad fisk. Vi vägrar tillsatser i maten. Vi försöker dra vårt strå till stacken i allt vi gör. Vi tar hållbarhetsfrågan på allvar.
Det ska vara roligt! Jobbet är inte allt – men det är trots allt en stor del av livet. De flesta av oss spenderar mer tid på vårt arbete än hemma med våra nära och kära. Därför är det otroligt viktigt att man trivs med sina kollegor och arbetsuppgifter – men viktigast av allt är att dela arbetsgivarens värderingar. Tycker vi lika så blir allt så mycket enklare. Det är när vi jobbar tillsammans mot ett gemensamt mål som magi uppstår!
Människorna - Utan människor stannar världen. Att alla våra gäster ska må bra och få en extraordinär upplevelse betyder allt för oss. Att springa den där extra milen för deras skull är ingen uppoffring, vi gör de med glädje och lätta steg. Vi vill och ska leverera service i världsklass - det är en del i vårt varumärkeslöfte.
För att våra gäster ska må bra, måste alla som jobbar här också må bra. Vår ambition är att skapa arbetsplatser där alla medarbetare trivs och får möjlighet att utmanas och utvecklas. Det ska vara kul att gå till jobbet.
Maten - För oss är mat superviktigt. Vi älskar det vi gör och är säkra på att det syns i maten vi lagar. Vi tror på ren mat utan tillsatser; vällagad med omsorg om både människa och miljö.
Rörelse och hälsa - Vi tror även att rörelse ger hälsa och glädje och jobbar aktivt med dessa frågor och erbjuder träning på arbetstid, friskvårdsbidrag och hälsosamma personalmåltider.
Om Workation Group AB
Vill du veta mer om oss, vår kultur och våra förmåner klicka här.
Mer nyfiken? Kom och ta en fika med oss så berättar vi mer - maila till jobb@workationgroup.com
Jobbar du redan på Workation Group AB?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.